Niet meer hollen en stilstaan in uw projecten?
Flow Multiproject Management: een revolutie
De situatie vandaag, spanningen in de organisatie
Het werken met meerdere projecten leidt vaak tot spanningen. Spanning tussen projectleiders, spanning met medewerkers en spanning in het managementteam. Projectleiders zijn primair gedreven om ‘hun’ eigen projecten op tijd en binnen budget af te ronden.
Andere projecten worden daarbij als concurrerend gezien en medewerkers en middelen moeten gedeeld worden. Medewerkers twijfelen, aan welk project moet ik nu werken?
Zodra projecten uitlopen wordt het echt spannend en gaat ook het management zich er mee bemoeien. Binnen korte tijd staat de héle organisatie onder druk!
FLOW Multiproject Management behoudt de gezonde spanning, maar zonder stress. Ons revolutionaire planning en control mechanisme haalt alles uit de organisatie en geeft volledige controle.
Klik hier voor de brochure in pdf formaat
Klik hier voor een video over FLOW Multi Project Management
Duidelijke Levertijd
Kunt u klanten projecten aanbieden met een ambitieuze, realistissche leverdatum?
Met Flow Multiproject Management kunt u voor elke gewenste leverdatum de effecten op uw organisatie en andere projecten zichtbaar maken. Het is dan een management en Sales beslissing welke leverdatum u de klant aanbiedt.
FLOW Multiproject Management levert management en Sales concrete informatie om een afgewogen beslissing te nemen.
Juiste prioriteitstelling zorgt voor geslaagde projecten
Is het mogelijk om de projectdoelstellingen van alle projecten te behalen? FLOW Multiproject Management realiseert dit!
In het netwerkplan worden alle taken van een project met elkaar verbonden. Elke taak wordt aan een resourcegroep toegekend. Op basis van de actuele beschikbaarheid van de resources, bepaalt het Effective Resource Allocation mechanisme (ERA) de optimale prioriteit voor alle taken over alle projecten.
Dit geeft duidelijkheid aan alle betrokkenen:
medewerkers weten waaraan zij moeten werken: de taak met de hoogste prioriteit
managers zijn verlost van de puzzel om de resources optimaal in te zetten
projectleiders hebben de zekerheid dat alle projecttaken op het optimale moment worden uitgevoerd
FLOW Multiproject Management maakt voor iedereen inzichtelijk welke taken de hoogste prioriteit hebben. Door de ERA taakprioriteiten te volgen, garandeert FLOW Multiproject Management dat de projectdoelstellingen van alle projecten gehaald worden.
Het werk stroomt door uw organisatie
Werken aan projecten blijkt vaak hollen of stilstaan. Dit is verstorend en stress verhogend. FLOW Multiproject Management zorgt met Effective Resource Allocation (ERA) voor een gelijkmatige stroom van het werk. Kortom: FLOW.
FLOW Multiproject Management zorgt met ERA voor een gelijkmatige stroom van werk!
Altijd in Control
Vlak voor oplevering van een project blijkt maar al te vaak dat er nog te veel moet gebeuren. Dit project krijgt de hoogste prioriteit met een desastreus effect op de rest van de organisatie! Omringende projecten lopen vertraging op, het budget wordt overschreden en nieuwe projecten kunnen niet starten.
FLOW Multiproject Management doet het anders.
Effective Resource Allocation (ERA) kijkt naar de voortgang van de resources met als uitgangspunt: ”een goede voortgang van de resources garandeert een goede voortgang van alle projecten”! Het revolutionaire van deze methode schuilt hem in het feit dat stagnaties in de voortgang van resources gedetecteerd worden voordat zij effect hebben op de voortgang van projecten. Daarmee heeft de organisatie ruimschoots de tijd voor het nemen van maatregelen.
FLOW Multiproject Management levert op basis van resource voortgang, vroegtijdig de informatie om bij te sturen. Ruim voordat project doelstellingen onder druk komen.
Kostenbesparing door Performance verbetering
Performance van een organisatie is een relatie tussen efficiency en doorlooptijd: kortere doorlooptijd kost meer capaciteit.
Deze Performance, die door geen enkele andere methode wordt gebruikt, kan in een curve worden weergegeven.
In de grafiek geeft de groene curve bij dezelfde doorlooptijd een hogere efficiency. Of een kortere doorlooptijd bij gelijke efficiency. De keuze is aan u.
FLOW Multiproject Management levert revolutionaire methoden om de Performance curve te verbeteren.
FLOW Multiproject Management levert organisaties een revolutionaire aanpak en tools om hun performance te verbeteren.
Controleer het zelf!
Hoe weet u of FLOW Multiproject Management zijn beloften waarmaakt?
Een Multiproject Simulatie laat het u zien. In overzichtelijke stappen ziet u de effecten van de FLOW Multiproject Management implementatie op een gesimuleerde multiproject organisatie.
Direct ziet u het verschil tussen de beperkte controlemechanismen van traditionele multiproject management methoden en het Effective Resource Allocation mechanisme (ERA) van de FLOW Multiproject Management methode.
Met de Multiproject Simulatie kunt u zelf de krachtige mechanismen van de FLOW Multiproject Management methode ervaren. Vraag vrijblijvend een demosessie aan of kijk in onze agenda naar geplande demosessies in Nederland.
Enkele reacties
Salesmanager:
“Alle seinen staan bij ons altijd op groen, maar we leveren geen project op tijd op.
Nu weet ik hoe dit komt!”
Operations director:
“De keuze voor een volgende taak wordt niet meer bepaald door persoonlijke voorkeur, maar door wat het beste is voor de hele organisatie!”
R&D manager:
“Eindelijk zijn we in staat om onze klanten een realistisch commitment te geven”
CEO:
“Wij zijn een ICT-ingenieursbureau met een „no-management’ filosofie. Deze projectmanagement methodiek helpt ons te groeien zonder lijnmanagers aan te hoeven stellen”
Application
De implementatie van de FLOW Multiproject Management is voor zowel grote, middelgrote als kleine organisaties geschikt.
De FLOW Multiproject Management werkt op het platform van MS-Project en MS-Enterprise Project Management (EPM).
In samenwerking met onze Microsoft Gold Partner, Onefox, realiseren wij ook koppelingen met bestaande ERP systemen.
GLOW Management levert trainingen en advies voor de implementatie van de FLOW Multiproject Management Application in uw organisatie.
Deze bedrijven gingen u voor
BIC Graphics Europe, Spanje
250 orders per dag, doorlooptijd 3 dagen.
KPN zakelijke markt,
3200 projecten klik hier voor de presentatie van KPN over deze case
TKF, Haaksbergen NL
R&D, 50 innovatieprojecten
Pilz Nederland BV, Vianen
40 veiligheidsprojecten
Indigo Solutions BV, Barendrecht
10 ERP implementatieprojecten
DSM Dyneema, Heerlen
20 Application Development projecten
Onechain, Berlijn, Dld
software implementatie projecten
SmartPosition, Utrecht
innovatieve ICT projecten
Hys Enterprice, Nederland / Oekraine
ICT projecten
Simple Planning, Stuttgart, Dld
ICT projecten
Diverse Embedded System klanten in Nederland
Presentaties
GLOW Management geeft regelmatig landelijke presentaties over FLOW Multiproject Management. Kom vrijblijvend langs en ervaar wat de FLOW Multiproject Management methode voor uw organisatie kan betekenen.
Kijk in onze agenda voor een presentatie bij u in de buurt.